Koppel uw multi-channel communicatie met onze geavanceerde inbox

Verken de berichteninbox
Check

Geen creditcard nodig

Klantenservicemedewerker gebruikt de inbox van TopMessage om SMS- en WhatsApp-berichten te controleren
Man op straat leest een sms-herinnering voor een afspraak
Oudere man in de sneeuw controleert zijn mobiele telefoon via WhatsApp-bedrijfsbericht
Meisje met een rode pet leest een WhatsApp-bedrijfsbericht op haar telefoon
Meisje met een tatoeage controleert haar telefoon op een uitnodiging voor een rockfestival die via WhatsApp is ontvangen
Meisje met een rugzak op het station controleert een sms over haar aankomende taxi
Meisje dat sap drinkt op straat controleert een sms-bevestiging voor een concertticket
Meisje op straat ontvangt een rekeningafschrift via sms

90%

van de ontvangers reageert binnen 30 minuten

70%

verbetering in de algehele merkperceptie

99%

van de berichten wordt succesvol afgeleverd

80%

van de klanten geeft de voorkeur aan berichten voor klantenservice

Beheer al uw gesprekken met één enkel, meerkanaals Berichtenbox

Beleef tweerichtingscommunicatie met de Berichtenbox

De TopMessage Berichtenbox is een gecentraliseerde hub die al uw berichten van verschillende kanalen, zoals sms en WhatsApp, samenvoegt in één efficiënte interface. Dankzij deze gecentraliseerde aanpak kunt u naadloze één-op-één-communicatie onderhouden door realtime meldingen van alle inkomende berichten te ontvangen.

Optimaliseer klantondersteuning met een geavanceerde Berichtenbox

Met ons platform kunt u eenvoudig gesprekken prioriteren, erop reageren en oplossen, waardoor uw klantondersteuningsproces wordt gestroomlijnd. Essentiële functies zoals het zoeken naar berichten, het doorvoeren van gesprekken en veelzijdige filteropties verbeteren uw communicatieworkflows voor sms en WhatsApp.

Beschikbare kanalen

Bouw sterkere relaties op met onze geavanceerde Berichtenbox

SMS-inbox

SMS-inbox

Bied uitzonderlijke klantenservice met de TopMessage SMS-inbox.

Ontdek meer Next icon
WhatsApp-inbox

WhatsApp-inbox

Verhoog uw berichten met multimedia-bestanden voor een optimale ervaring.

Ontdek meer Next icon

Waarom kiezen voor TopMessage voor uw Berichtenbox

Alles-in-één Berichtenbox

Beheer alle communicatiekanalen naadloos in één inbox. Dankzij deze integratie kunnen uw teams de zorgen van klanten efficiënt aanpakken via een gezamenlijke interface, waardoor het niet meer nodig is om met meerdere platforms te jongleren.

Geavanceerde AI-functies

Gebruik TopMessage AI om automatisch antwoorden op uw sms- en WhatsApp-berichten te genereren via uw Berichtenbox. Dit maakt gesprekken slimmer, sneller en efficiënter, zodat uw team zich kan concentreren op complexere vraagstukken.

Opgeslagen antwoorden

Gebruik berichtsjablonen als opgeslagen antwoorden om veelgestelde vragen snel en efficiënt te beantwoorden vanuit uw berichteninbox. Dit vereenvoudigt de communicatie, bespaart tijd en vermindert fouten.

Geprioriteerde gesprekken

Beheer uw werklast efficiënt door prioriteit te geven aan gesprekken in uw berichteninbox. Hiermee kunt u urgente zaken snel oplossen en minder kritieke kwesties op de juiste manier afhandelen.

Multimedia-ondersteuning

Deel eenvoudig video's, productlinks, afbeeldingen, audio en bestanden via uw berichteninbox. Dit zorgt voor een complete uitwisseling van informatie en verbetert de communicatie-ervaring.

Geautomatiseerde berichtenuitwisseling

Plan berichten direct vanuit uw uniforme berichteninbox om uw workflow te optimaliseren. Stuur automatisch berichten op basis van de behoeften en tijdzone van elke ontvanger, voor tijdige en effectieve communicatie.

Hoe werkt het

Communiceren met TopMessage op Berichtenbox

Stappen

Ontvang uw nummers
Deel uw nummers
Ontvangen en prioriteren
Beantwoorden van inkomende berichten
Sluit opgeloste gesprekken

Ontvang uw nummers

Abonneer u op het meerkanaalsplan om voor elk kanaal een sms-nummer in te schakelen. Als u meer dan één nummer per kanaal nodig heeft, kunt u een aangepast plan maken door het gewenste aantal voor elk kanaal toe te voegen.

Screenshot van de prijsplannenpagina van TopMessage.

Deel uw nummers

Deel uw nummers en laat uw doelgroep het favoriete kanaal kiezen. Voeg een call-to-action-knop toe of publiceer een link of QR-code op uw website om uw sms- en WhatsApp-nummers te openen, waardoor eenvoudige en toegankelijke communicatie met uw bedrijf eenvoudiger wordt.

Screenshot van de selectiepagina voor WhatsApp- en sms-kanalen van TopMessage.

Ontvangen en prioriteren

Ontvang meldingen op het dashboard wanneer er een nieuw sms- of WhatsApp-bericht wordt ontvangen in uw gecentraliseerde inbox. Geef prioriteit aan elk bericht op basis van urgentie voor een efficiënte afhandeling.

Screenshot van de gecentraliseerde berichteninbox van TopMessage met gespreksprioriteiten.

Beantwoorden van inkomende berichten

Reageer snel op vragen van klanten met behulp van reacties, snelle antwoorden en door AI voorgestelde tekst. Verbeter uw communicatie door multimediabestanden rechtstreeks vanuit uw gecentraliseerde inbox te delen, waardoor uw interacties dynamischer en boeiender worden.

Screenshot van het AI-assistenttool van TopMessage.

Sluit opgeloste gesprekken

Organiseer en ruim uw gecentraliseerde Berichtenbox op door opgeloste vragen te sluiten, zodat u gestroomlijnde communicatieworkflows kunt garanderen.

Screenshot van de gecentraliseerde berichteninbox van TopMessage met opgeloste sms-gesprekken.

Belangrijkste kenmerken vande Unified Messaging Inbox

Begin snel met onze oplossingen

Dynamische sjablonen

Virtuele nummers

TopMessage AI

Geautomatiseerde berichtenuitwisseling

Verrijkte inhoud

Analyse en rapportage

Integratie met andere tools

Contactenbeheer

QR-codes genereren

Prioritering van gesprekken

Dynamische sjablonen

Creëer en bewaar eenvoudig sms- en WhatsApp-sjablonen met multimedia- en interactieve knoppen om snel algemene vragen te beantwoorden en je berichteninbox efficiënt te beheren via alle communicatiekanalen.

  • Gepersonaliseerde inhoud
  • Tijdoptimalisatie
  • Gestroomlijnde processen
Screenshot van TopMessage's dashboard met verschillende pagina's en tools

Virtuele nummers

Beheer sms-communicatie en ontvang antwoorden rechtstreeks in de gecentraliseerde inbox met behulp van virtuele nummers (alleen van toepassing op SMS).

  • Lokale aanwezigheid
  • Gratis inkomende berichten
  • Tweerichtingscommunicatie
Screenshot van TopMessage's dashboard met verschillende pagina's en tools

TopMessage AI

Maak gebruik van TopMessage AI om de kwaliteit van uw content te verbeteren, spelling- en grammaticafouten te corrigeren, en interacties te optimaliseren voor moeiteloze tweerichtingscommunicatie in uw berichteninbox.

  • Minder fouten
  • Content creatie
  • Hoger reactiepercentage
Screenshot van TopMessage's dashboard met verschillende pagina's en tools

Geautomatiseerde berichtenuitwisseling

Plan WhatsApp- en SMS-berichten rechtstreeks vanuit uw gecentraliseerde Berichtenbox met behulp van automatische planning, zelfs als u niet beschikbaar bent.

  • Tijdoptimalisatie
  • Eenvoudige installatie
  • 24/7 beschikbaarheid
Screenshot van TopMessage's dashboard met verschillende pagina's en tools

Verrijkte inhoud

Verbeter uw WhatsApp-berichten met multimedia-inhoud zoals afbeeldingen, video's, audio, documenten en interactieve knoppen.

  • Mediabijlage
  • Interactieve knoppen
  • Meertalige berichten
Screenshot van TopMessage's dashboard met verschillende pagina's en tools

Analyse en rapportage

Volg en analyseer regelmatig de prestaties van uw sms- en WhatsApp-communicatie. Belangrijke statistieken zijn onder meer leverings-, open-, reactie- en klikfrequenties, zodat u trends kunt identificeren en de betrokkenheid kunt meten.

  • Cross-channel monitoring
  • Realtime gegevens
  • Bruikbare inzichten
Screenshot van TopMessage's dashboard met verschillende pagina's en tools

Integratie met andere tools

Integreer uw gecentraliseerde inbox eenvoudig met andere klantondersteuningstools, CRM's, chatbots en meer met behulp van Zapier of door uw integratie op te bouwen met onze open API.

  • Eenvoudige integratie
  • Schaalbare oplossing
  • Geautomatiseerde berichten
Screenshot van TopMessage's dashboard met verschillende pagina's en tools

Contactenbeheer

Beheer en segmenteer uw contacten voor zowel sms als WhatsApp efficiënt binnen het geïntegreerde contactbeheergebied. Sla nieuwe contacten op, pas labels toe en voeg er persoonlijke notities aan toe.

  • Segmentatie
  • Personalisatie
  • Effectiviteit
Screenshot van TopMessage's dashboard met verschillende pagina's en tools

QR-codes genereren

Genereer speciale QR-codes voor uw sms- en WhatsApp-kanalen met aangepaste, vooraf ingevulde tekst. Zorg ervoor dat uw doelgroep moeiteloos kan scannen en een gesprek met u kan beginnen.

  • Verbeterde betrokkenheid
  • Groter bereik
  • Betere klantervaring
Screenshot van TopMessage's dashboard met verschillende pagina's en tools

Prioritering van gesprekken

Prioriteer urgente berichten die via alle kanalen in ons gecentraliseerde systeem binnenkomen met behulp van onze gespecialiseerde tool voor snelle afhandeling van essentiële zaken en een efficiënte berichteninboxbeheer.

  • Verhoog de klanttevredenheid
  • Verbeterde gespreksafhandeling
  • Geoptimaliseerde wachttijd
Screenshot van TopMessage's dashboard met verschillende pagina's en tools

Integratie en compatibiliteit

Centraliseer moeiteloos uw multi-channel tweerichtingsberichten met onze veelzijdige API of plug-and-play no-code-integraties voor uw uitgebreide berichtenhub. Verbind onze berichtenoplossing naadloos met verschillende CRM-, chatbots en marketingtools met behulp van populaire workflowbouwers zoals Zapier tot HubSpot, Salesforce, Pipedrive, Gmail en meer.

Gegevenssynchronisatie

Zorg voor een soepele gegevensuitwisseling tussen TopMessage en uw bestaande systemen, zodat informatie op alle platforms up-to-date blijft.

Multimedia-uitwisselingen

Verbeter de communicatie-efficiëntie door het delen van multimedia-inhoud te vereenvoudigen via geïntegreerde workflows.

Geoptimaliseerde workflows

Stroomlijn uw processen met automatisering en gesynchroniseerde gegevens, waardoor handmatige taken worden verminderd en de operationele efficiëntie wordt verbeterd.

Geavanceerde functies

Maximaliseer uw berichtenstrategie door deze te integreren met de gecentraliseerde inbox-oplossing van TopMessage. Maak gebruik van automatisering via de voorkeurskanalen van uw klanten om het klantondersteuningsproces te verbeteren, bestelmeldingen te verzenden en het verzamelen van directe feedback eenvoudiger te maken, en dit alles terwijl u communicatiestrategieën naadloos integreert via zowel sms als WhatsApp.

Interactieve communicatie:

Verbeter de betrokkenheid van het doelgroep met dynamische berichten die dynamische en interactieve elementen bevatten, zoals multimediabestanden, tekstopmaak, berichtreacties, call-to-action-knoppen en snelle antwoordopties.

Datumgebaseerde automatisering:

Op datum gebaseerde automatisering plant berichten voor specifieke datums en tijden, zodat uw communicatie precies wordt verzonden wanneer deze het meest effectief is. Of u nu een herinnering stuurt vóór een evenement, een vervolgbericht na de aankoop of een feestelijk bericht op een jubileum: op datum gebaseerde automatisering zorgt ervoor dat uw berichten actueel en relevant zijn.

Slimme Flow-bouwer

Creëer een uitzonderlijk berichtentraject door WhatsApp en SMS te combineren en gebruikers te begeleiden van onboarding tot retentie. Verwelkom nieuwe leads wanneer ze zich bij uw contactenlijst voegen, biedt ondersteuning en informatie aan proefgebruikers en zorg ervoor dat ze loyale klanten worden.

Veelgestelde vragen

Wat is een Berichtenbox?

Een Berichtenbox is een gecentraliseerde locatie die meerdere communicatiekanalen, zoals SMS, in één interface integreert. Het stelt gebruikers in staat om naadloos alle inkomende en uitgaande berichten via deze kanalen te beheren, waardoor de efficiëntie wordt verbeterd en de klantbetrokkenheid wordt vergroot. Met een Unified Messaging Inbox kunnen gebruikers eenvoudig berichten van verschillende kanalen bekijken, erop reageren en ordenen, waardoor de klantbetrokkenheid en interactie worden verbeterd.

Hoe werken sjablonen binnen de Berichtenbox voor SMS en WhatsApp?

Met sjablonen in de Berichtenbox Inbox kunnen gebruikers vooraf gedefinieerde berichtformaten maken voor SMS- en WhatsApp-kanalen. Met deze sjablonen kunnen gebruikers snel reageren op veelgestelde vragen of gestandaardiseerde meldingen verzenden. U kunt sjablonen maken voor veelgestelde vragen of typische antwoorden en deze rechtstreeks openen vanuit de inboxinterface. Deze functie stroomlijnt communicatieprocessen, verbetert de reactietijden en verbetert de klantervaring.

Welke AI-tools zijn beschikbaar in de Berichtenbox om de communicatie tussen platforms te verbeteren?

De Unified Messaging Inbox biedt verschillende AI-aangedreven functies om de communicatie via sms en WhatsApp te verbeteren.

AI-tekstverbetering:

AI biedt snelle suggesties om de duidelijkheid en effectiviteit van uw berichten te vergroten op basis van de inhoud en het doel.

Spelling- en grammaticacorrectie:

Corrigeert automatisch spelling- en grammaticafouten in uw berichten, waardoor professionaliteit en duidelijkheid in elke taal wordt gegarandeerd.

Optimalisatie van tekenlimiet:

Optimaliseert SMS-berichten zodat ze binnen de tekenlimieten passen, waardoor de kosten worden verlaagd en de effectieve communicatie behouden blijft.

Hoe kan ik mijn contactenlijst voor zowel SMS als WhatsApp importeren en beheren?

Om uw contactenlijst voor SMS en WhatsApp effectief te importeren en beheren, volgt u deze stappen:

Importeer contactpersonen uit CSV- of Excel-bestanden.

  • Navigeer naar het gedeelte Contacten in uw berichtenplatform en upload een CSV- of Excel-bestand met uw contacten.
  • Voeg contacten rechtstreeks toe vanuit uw Berichtenbox.

  • Bewaar nieuwe contacten rechtstreeks uit inkomende berichten. Voeg details toe zoals namen en andere relevante informatie, en gebruik labels om contacten te categoriseren voor eenvoudiger segmentatie en beheer.
  • U kunt altijd labels toewijzen om contacten te categoriseren voor eenvoudiger segmentatie en beheer.

    Kan ik de Berichtenbox integreren met andere zakelijke tools?

    Ja, de Unified Messaging Inbox kan worden geïntegreerd met verschillende zakelijke tools, waardoor de communicatie wordt verbeterd en het workflowbeheer binnen uw team wordt gestroomlijnd. Deze integratie strekt zich uit tot meerdere platforms, waaronder CRM-systemen, helpdesksoftware, marketingautomatiseringstools en e-commerceplatforms. Of u nu liever onze Open API gebruikt of kant-en-klare sjablonen in Zapier, u kunt eenvoudig integreren met uw bestaande tools. Dit zorgt voor geconsolideerde communicatiekanalen en verbetert de operationele efficiëntie binnen uw organisatie.

    Wat zijn de voordelen van het gebruik van een Berichtenbox die sms en WhatsApp ondersteunt?

    Het gebruik van een Unified Messaging Inbox die zowel SMS als WhatsApp ondersteunt, biedt verschillende voordelen.

    Gecentraliseerde communicatie:

    Beheer al uw berichten van sms en WhatsApp op één plek, waardoor uw communicatiebeheer wordt vereenvoudigd.

    Verbeterd klantenbereik:

    Bereik uw doelgroep op hun favoriete platforms door gebruik te maken van sms en WhatsApp. Hierdoor kunt u de betrokkenheid en reactiepercentages verbeteren.

    Verbeterde klantervaring:

    Het aanbieden van meerdere communicatieopties geeft klanten de vrijheid om hun voorkeuren te kiezen, wat hun algehele ervaring aanzienlijk verbetert.

    Kosten efficiëntie:

    Eén enkele inbox voor meerdere kanalen verlaagt de kosten van het beheer van afzonderlijke berichtensystemen.

    Verhoogde efficiëntie:

    Het centraliseren van berichten in één inbox maakt snellere reacties mogelijk, verkort de reactietijden en vergroot de klanttevredenheid.

    Ga vandaag nog aan de slag

    Optimaliseer uw communicatiestrategie met onze Unified Messaging-inbox!

    Meisje met krullend haar zit op de grond en controleert haar telefoon op een 'Bedankt'-bericht voor haar abonnement